融合会议管理系统是一款跨平台企业级线上&线下管理软件平台,主要用于会议管理和组织会议,帮助用户简化会议的安排、协调和会议室设备智能化。同时兼容众多视频会议软件和不同厂家的视频会议硬件设备,可以适配不同的设备和操作系统,并能与企业其他自用办公系统轻松对接,有效降低企业使用成本。通过融合会管系统,管理员可以一键控制会议的设备和随时查看参会人员的发言状态和管理,无需切换页面,提供一站式管理体验。
用户通过智能办公平台进行查询、预定会议、签到、修改和取消。轻松安排会议,包括选择会议时间、地点、发送会议邀请和通知等功能,做到会前一键预定、会中轻松共享,自动生成会议数据报表、会后实时追踪等,实现“会前有准备,会中有沟通,会后有落实”的会议闭环管理,有效节约时间和资源,提升会议效率。
通过融合会管系统,参与者也可以方便地接收到会议通知和相关信息,节省了管理员和参与者的时间和精力。系统在会议开始的10-15分钟内通过参会人员签到,自动开启会议室的灯光和设备,如无参会人员即进行会议室的资源释放。避免临时取消会议,却依旧存在预定会议室的情况。
融合会议系统可与众多系统对接,包括但不限于电话系统、门禁系统、中控系统等。通过融合会议系统对接,简化操作流程,用户只需在一个界面上完成多个设备的控制,免去频繁切换和学习不同设备的操作,提升会议的参会体验。