SmartSpaces融合会议系统功能:
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会议日程管理:可以实现管理会议日程安排,包括会议开始和结束时间、会议议程安排、参会人员邀请等。
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会议室管理:可以管理会议室预定和使用,包括会议室的座位分布、会议室设备的管理等。
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与会人员管理:可以管理会议人员的基本信息、日程表、名单、与会者状态等,包括会议提醒、讨论、监控等。
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一站式预约:用户可以在所有平台上预约会议,包括腾讯、outlook、zoom等平台上预约,系统会自动将会议同步到会议管理系统上,实现跨平台预约。
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实时沟通:可以实现会议中的实时沟通,包括聊天和留言板等功能,让与会者可以实时交流,讨论会议内容。
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数据分析:可以提供会议数据的汇总和分析功能,包括会议人数、时间、地点、议程等内容,通过数据分析实现更好的会议效果。
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安全管理:可以采用安全管理机制,保护会议的机密性,包括权证和准确度的加密等。