预约了会议室却不使用，我愿称之为人类迷惑行为大赏之一。
当小明急需一个空间与甲方老板进行沟通时，他却站在会议室门口却犹豫不前。他向前台预约会议室，前台却告知他会议室已被某位主管预订，而预约者本尊正在工位上悠闲地刷短视频。职场中从来不缺这样的“鸽子精”，他们明明预约了会议室，却要么迟到，要么干脆不用。
同样令人困惑的是，会议室内的灯光亮着，投影仪上也显示着幻灯片，所有设备都处于开启状态，里面却空无一人。原来是一个部门使用完毕后就直接离开了，没有人负责关闭设备。
这两种行为都令人反感，资源被白白浪费掉不说，也给其他需要使用会议室的同事带来了不便。
恒讯通科技洞察到了用户对于提升会议效率的核心需求，并在SmartSpaces企业办公空间数字化管理平台的环境管理模块落地实现。会议室内配备智能传感器，在会议签到后，白板、投影仪、空调等设备自动激活，智能传感器也会开始实时监测会议室中人体热源的分布情况。如果会议室在预设时间内无人使用，系统将自动触发关闭所有设备的指令。这一设计不仅可以节约资源，也提高了会议室的使用效率。
SmartSpaces智能化管理方案的价值远不止于资源节约，更在于它能够重塑职场中的协作精神，打造一个可信任的现代办公环境。