又是小明这倒霉孩子，他在会议中途被老板叫出去购买咖啡时，真的很无奈。这种情况已经不是次发生了，每次会议进行到一半，他总是那个被叫出去执行各种杂务的人。老板忘记带资料，小明得折返工位取文件；会议到了茶歇时间，他又得匆匆跑去买咖啡。
会议进行中，总是有参会者因被临时差遣而中断思路，或者因“找不到文件”、“设备损坏”而陷入僵局的情况。不仅割裂了会议的连贯性，让原本应该流畅的讨论变得断断续续，也会降低会议的质量和效果。
在SmartSpaces企业办公空间数字化管理平台的MeetingSpaces模块中，会议管理板能够解决这些“会中困扰”。
与会者只需轻触会议管理板，即可将各种需求即时转化为系统指令，所有服务请求通过后台系统传达给预设的工作人员，确保响应既又不干扰会议的进行。这样的设计让会议室的人员能够全心全意地投入到讨论和决策中，无需分心处理杂务，大大提升了会议的效率和成果。
除此之外，会议管理板上的会议功能，可以让用户直接预约会议，并为与会者设定议程，这些议程会实时显示在电子铭牌上，确保信息的即时性和透明度。控制功能则负责管理会议室的各类设备，保证会议期间设备的稳定运行，提升会议的效率和品质。
SmartSpaces将会议中情况也进行了智能化管理，与会人员无需再为“被突然召唤”而提心吊胆，让会议室真正成为专注决策的空间。