项目背景
随着深圳地铁某线建设工作的推进,新建了若干会议室,办公会议需求变得日益频繁且复杂化。
为提升会议室管理的效率,并确保会议议程的明确性和有序开展,本项目决定对会议室进行改造。
项目规模
5间会议室
1个会议议程导览屏
项目核心
会议预定管理系统模块
会议议程管理模块
会议导览板
项目亮点
lMeetingSpaces 会议预定模块为用户提供线上和线下的便捷操作支持。用户能够实时掌握 5 间会议室的使用状态,比如当前是否被占用以及未来时段的预定情况等详细信息。
l通过简单的点击和选择,即可轻松完成会议室的预定流程。系统自动创建预定信息,并及时通知所有相关人员,避免了传统人工预定可能产生的冲突和遗漏问题。
l会议议程管理模块,会议组织者可以轻松创建详细的会议议程,支持上传相关的会议资料,方便参会人员提前了解会议信息。
l会议导览板实时显示会议相关信息,提供楼层及区域房间位置的指引。