某国际金融企业,作为世界500强,原有一套会议系统,但无法同时管理线上会议和线下会议室。现需恒讯通帮助该公司打造一个智能会议室,以便团队成员在开会讨论时方案能够实时展现和交流,以提高会议效率,实现参会人员分享、互动及协作交流的目的。
恒讯通采用由自主研发的融合会议管理系统进行打造。融合会议系统实现跨平台企业级线上/线下管理,对会议室进行一键管理无需切换。
用户通过智能办公平台进行查询、预定会议、签到、修改和取消。轻松安排会议,包括选择会议时间、地点、发送会议邀请和通知等功能,实现一站式的会议组织和管理。

通过融合会管系统,管理员在会中可以一键控制会议的设备和参会人员的发言状态和管理,无需切换页面。
会议室门口也会配置显示屏,方便随时查看预定人、会议主题、会议开始和结束时间等基础信息。
会议中控系统对会议室的各种设备进行控制和管理,包括投影仪、音响系统、照明设备等。管理员和用户可以通过中控系统对设备进行一键控制开关、音量调节、画面切换等操作。