项目背景:某银行作为中央管理的大型国有银行,现有的办公系统缺乏多元化的预约方式,预订会议室需要花费大量的时间。
会议室查找不方便,约会议室还要抢,没有直观的状态显示会议使用情况。会议室数量比较多而且分布在不同楼层,管理起来难度很高。
加上员工流动较大的原因,常常有多余的工位无法及时查看和管理,现提出解决以上痛点的需求。
项目方案:
采用SmartSpaces会议管理系统,涵盖了从会议日程安排、会议室预订、参会人员管理、会议报表楼层导览的功能等。
预约后会议信息可以直观展示在门口的会议预约屏上,屏幕的灯带可以实时显示会议室的使用状态。
会议室内安装基于IoT的空间占用无线传感器,通过传感器实时感知会议室有人/无人的空间状态,无人情况下自动释放会议空间资源,提高空间使用效率,优化空间资产。
采用SmartSpaces工位管理系统来实现工位管理,员工可以通过系统预约使用工位资源,包括使用时间、地点、用途等,方便企业和员工进行协调和管理。
系统可以实时监控工位的使用状态,包括是否被占用、使用时间、使用者信息等,以便于及时掌握工位资源的利用情况。
用户还可以根据预定的工位,在手机上就可以直接对工位灯光和空调等设备进行控制。